İşbu Kişisel Verilerin İşlenmesi Aydınlatma Metni ("Aydınlatma Metni"), 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu ("KVKK") m. 10 ile Aydınlatma Yükümlülüğünün Yerine Getirilmesinde Uyulacak Usul ve Esaslar Hakkında Tebliğ uyarınca, veri sorumlusu sıfatıyla TECHAY ("TECHAY Finansal Teknolojiler ve Danışmanlık Anonim Şirketi" veya "Şirket") tarafından, https://tech-ay.com/ alan adlı internet sitesini ("Web Sitesi") ziyaret eden kullanıcıların, teknik brifing, ürün demosu veya satınalma/tedarik süreçleri kapsamında Şirketimizle iletişime geçen ilgililerin kişisel verilerinin işlenmesine ilişkin usul ve esasların bildirilmesi amacıyla hazırlanmıştır.
1. Veri Sorumlusunun Kimliği
KVKK hükümleri kapsamında kişisel verileriniz; veri sorumlusu olarak asimetrik tehditlere karşı pasif sensör mimarileri, sismik istihbarat (MASINT), erken uyarı sistemleri (TUYUQ), taktik istihbarat, sınır güvenliği, kritik altyapı koruması, yapay zeka, gömülü sistemler ve sensör füzyonu çözümleri alanında faaliyet gösteren TECHAY tarafından işbu metinde belirtilen çerçevede işlenmektedir.
- Veri Sorumlusu Unvanı: TECHAY (TECHAY Finansal Teknolojiler ve Danışmanlık Ticaret Anonim Şirketi)
- Web Sitesi: https://tech-ay.com/
- Fiziki Adres: Funda Sok. No:1 Levent Mah. Beşiktaş / İstanbul
- Elektronik Posta: info@tech-ay.com
2. İşlenen Kişisel Veri Kategorileri ve Veri Türleri
Web Sitesi üzerinden yürütülen faaliyetler ve iletişim kanalları çerçevesinde işlenen kişisel verileriniz aşağıda kategorize edilmiştir:
- Kimlik Verisi: Ad, soyad.
- İletişim Verisi: Kurumsal ve/veya kişisel elektronik posta adresi, telefon numarası, görev yapılan kurum/şirket/kuruluş bilgisi, unvan ve pozisyon bilgisi.
- Talep, Öneri ve Müşteri İşlem Verisi: Web Sitesi üzerinden iletilen teknik brifing talepleri, ürün demo talepleri, satınalma ve tedarik diyalogları, iletişim formu ve elektronik posta vasıtasıyla paylaşılan soru, görüş, talep ve mesaj içerikleri.
- İşlem Güvenliği ve Trafik Verileri: İnternet protokol (IP) adresi, Web Sitesi giriş-çıkış log kayıtları, ağ trafiği verileri, erişim tarih ve saat bilgileri, kullanılan tarayıcı ve donanım/cihaz bilgileri, temel çerez (cookie) kayıtları.
3. Kişisel Verilerin İşlenme Amaçları
Toplanan kişisel verileriniz, KVKK m. 4'te düzenlenen genel ilkelere uygun olarak aşağıdaki amaçlar doğrultusunda işlenmektedir:
- Sismik algılama ve erken uyarı sistemleri (TUYUQ), pasif sensör ağları ve ilgili savunma teknolojilerine yönelik teknik brifing, ürün demosu ve tanıtım taleplerinin incelenmesi, organize edilmesi ve neticelendirilmesi,
- Şirketimiz ile potansiyel müşteriler, tedarikçiler, iş ortakları veya yetkili kurumlar arasında ticari, idari ve teknik iletişim süreçlerinin yürütülmesi, satınalma diyaloglarının icra edilmesi,
- Bilgi güvenliği ve siber güvenlik altyapısının temin edilmesi, Web Sitesi'nin donanımsal ve yazılımsal işlerliğinin kesintisiz olarak sürdürülmesi,
- 5651 sayılı İnternet Ortamında Yapılan Yayınların Düzenlenmesi ve Bu Yayınlar Yoluyla İşlenen Suçlarla Mücadele Edilmesi Hakkında Kanun ve ilgili ikincil mevzuat uyarınca trafik loglarının yasal zorunluluk gereği tutulması, muhafaza edilmesi ve doğruluğunun sağlanması,
- Doğabilecek olası hukuki uyuşmazlıklarda Şirketimizin meşru menfaatlerinin ve yasal haklarının korunması, delil sunma ve ispat yükümlülüklerinin ifa edilmesi,
- İlgili mevzuattan doğan yasal saklama, bildirim ve raporlama yükümlülüklerinin eksiksiz yerine getirilmesi.
4. Kişisel Verilerin Toplanma Yöntemi ve Hukuki Sebepleri
Toplanma Yöntemi:
Kişisel verileriniz; Web Sitesi'nde yer alan iletişim, teknik brifing, demo ve satınalma talebi modülleri, doğrudan elektronik posta kanalları, sunucu altyapıları, ağ bağlantıları ve çerezler aracılığıyla tamamen veya kısmen otomatik yollarla elektronik ortamda toplanmaktadır.
Hukuki Sebepler:
Kişisel verileriniz, KVKK m. 5'te belirtilen aşağıdaki hukuki sebepler doğrultusunda işlenmektedir:
- KVKK m. 5/2 (c): Bir sözleşmenin kurulması veya ifasıyla doğrudan doğruya ilgili olması kaydıyla, sözleşmenin taraflarına ait kişisel verilerin işlenmesinin gerekli olması (teknik brifing, demo organizasyonu, teklif hazırlığı ve satınalma süreçlerinin tesisi),
- KVKK m. 5/2 (ç): Veri sorumlusunun hukuki yükümlülüğünü yerine getirebilmesi için zorunlu olması (5651 sayılı Kanun uyarınca trafik kayıtlarının saklanması, yetkili adli veya idari mercilerin yasal taleplerinin karşılanması),
- KVKK m. 5/2 (f): İlgili kişinin temel hak ve özgürlüklerine zarar vermemek kaydıyla, veri sorumlusunun meşru menfaatleri için veri işlenmesinin zorunlu olması (bilgi sistemlerinin ve ağ altyapısının güvenliğinin temini, hak tesisi ve uyuşmazlıklarda ispat külfetinin yerine getirilmesi),
- KVKK m. 5/1: İlgili mevzuat gereği zorunlu hallerde ve yukarıdaki şartların bulunmadığı durumlarda ilgili kişinin açık rızasının varlığı.
5. İşlenen Kişisel Verilerin Aktarımı
Kişisel verileriniz, işbu Aydınlatma Metni'nde belirtilen amaçların gerçekleştirilmesi doğrultusunda, KVKK m. 8 ve m. 9 hükümlerine, Kişisel Verileri Koruma Kurulu kararlarına ve savunma sanayii gizlilik normlarına uygun teknik ve idari tedbirler alınmak kaydıyla:
- Bilgi teknolojileri, barındırma (hosting), veri depolama, sunucu altyapısı ve kurumsal elektronik posta hizmeti sağlayan teknik tedarikçilere,
- Kurumsal yönetim, teknik entegrasyon ve iş birliği süreçlerinin yürütülmesi amacıyla Şirketimizin bağlı olduğu grup şirketleri, ana ortaklık ve iştiraklerine,
- Mevzuattan kaynaklanan yasal bildirim ve bilgi verme yükümlülüklerinin ifası ile adli/idari soruşturmalar kapsamında yetkili kamu kurum ve kuruluşlarına, güvenlik ve kolluk birimlerine, adli mercilere ve hukuken yetkili kılınmış kişi ve mercilere,
- Olası uyuşmazlıkların çözümlenmesi amacıyla hukuki, mali ve teknik danışmanlık hizmeti sunan bağımsız denetçi, mali müşavir ve avukatlarımıza aktarılabilecektir.
6. Kişisel Verilerin Saklanma Süresi ve İmhası
Kişisel verileriniz, ilgili yasal mevzuatta öngörülen bağlayıcı saklama ve zamanaşımı süreleri boyunca veya işleme amacının gerektirdiği azami süre boyunca muhafaza edilir. İşleme amacının ortadan kalkması ve yasal saklama sürelerinin sona ermesi halinde verileriniz, Kişisel Verilerin Silinmesi, Yok Edilmesi veya Anonim Hale Getirilmesi Hakkında Yönetmelik hükümleri uyarınca re'sen veya ilgili kişinin talebi üzerine periyodik imha süreçlerinde güvenli bir biçimde silinir, yok edilir veya anonim hale getirilir.
7. İlgili Kişinin KVKK m. 11 Kapsamındaki Hakları
Kişisel veri sahibi olarak KVKK m. 11 uyarınca Şirketimize başvurarak aşağıdaki haklarınızı kullanabilirsiniz:
- Kişisel verilerinizin işlenip işlenmediğini öğrenme,
- Kişisel verileriniz işlenmişse buna ilişkin bilgi talep etme,
- Kişisel verilerin işlenme amacını ve bunların amacına uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenme,
- Yurt içinde veya yurt dışında kişisel verilerin aktarıldığı üçüncü kişileri bilme,
- Kişisel verilerin eksik veya yanlış işlenmiş olması hâlinde bunların düzeltilmesini isteme,
- KVKK m. 7'de öngörülen şartlar çerçevesinde kişisel verilerin silinmesini veya yok edilmesini isteme,
- Düzeltme, silme veya yok edilme işlemlerinin kişisel verilerin aktarıldığı üçüncü kişilere bildirilmesini isteme,
- İşlenen verilerin münhasıran otomatik sistemler vasıtasıyla analiz edilmesi suretiyle aleyhinize bir sonucun ortaya çıkmasına itiraz etme,
- Kişisel verilerin kanuna aykırı olarak işlenmesi sebebiyle zarara uğramanız hâlinde zararın giderilmesini talep etme.
8. Veri Sorumlusuna Başvuru Usul ve Esasları
Yukarıda sıralanan haklarınıza yönelik taleplerinizi, Veri Sorumlusuna Başvuru Usul ve Esasları Hakkında Tebliğ hükümlerine uygun olarak:
- Islak imzalı başvuru dilekçenizi kimliğinizi tevsik edici belgeler ile birlikte TECHAY adına kayıtlı Funda Sok. No: 1 Levent Mah. Beşiktaş / İstanbul fiziki adresine şahsen elden teslim edebilir veya noter vasıtasıyla gönderebilir,
- Şirketimize daha önce bildirilen ve sistemlerimizde kayıtlı bulunan elektronik posta adresinizi kullanmak suretiyle info@tech-ay.com adresine güvenli elektronik imza, mobil imza veya elektronik imzanız ile imzalayarak ulaştırabilirsiniz.
Başvurunuzda ad-soyad, imza, Türkiye Cumhuriyeti vatandaşları için T.C. kimlik numarası (yabancılar için uyruk, pasaport numarası veya varsa yabancı kimlik numarası), tebligata esas yerleşim yeri veya iş yeri adresi, varsa bildirime esas elektronik posta adresi ile talep konusunun açıkça bulunması yasal zorunluluktur.
Şirketimiz, talebin niteliğine göre başvuruyu en kısa sürede ve en geç otuz (30) gün içinde ücretsiz olarak sonuçlandıracaktır. Ancak, işlemin ayrıca bir maliyeti gerektirmesi hâlinde, Kişisel Verileri Koruma Kurulu tarafından belirlenen tarifedeki ücret alınabilir.
9. Yürürlük ve Güncellemeler
İşbu Aydınlatma Metni, Web Sitesi'nde yayımlandığı tarih itibarıyla yürürlüğe girmiştir. TECHAY, yürürlükteki mevzuatta meydana gelebilecek değişiklikler, Kişisel Verileri Koruma Kurulu kararları veya teknolojik ve operasyonel gereklilikler doğrultusunda işbu Aydınlatma Metni'ni güncelleme hakkını saklı tutar. Güncellenen metin Web Sitesi'nde yayımlandığı tarihten itibaren geçerlilik kazanır.
14.09.2026
TECHAY Finansal Teknolojiler ve Danışmanlık Ticaret Anonim Şirketi
Veri Sorumlusu